Dans le cadre du renforcement de ses équipes administratives, nous recherchons pour le compte d’un de nos clients deux(02) Assistantes de direction, appelé(e)s à intervenir dans deux secteurs d’activité complémentaires liés à la mobilité internationale :
- Le premier secteur concerne la facilitation des démarches d’immigration. L’entreprise accompagne les personnes souhaitant étudier, travailler ou s’installer à l’étranger, en leur apportant un appui personnalisé et conforme aux réglementations en vigueur.
- Le second secteur est porté par une entreprise innovante développant des solutions d’assurance et de caution bancaire destinées à faciliter les projets de mobilité internationale.
MISSIONS DU POSTE
- Gestion administrative
- Réception et traitement du courrier (physique et électronique)
- Rédaction de documents : courriers, rapports, relevés de comptes, comptes rendus
- Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire.
- Classement et archivage des documents physiques et numériques
- Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons.
- Accueil et communication
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs
- Orientation et renseignement des interlocuteurs
- Communication interne et gestion des outils collaboratifs
- PROFIL RECHERCHE
Formation :
BAC+ 2, une formation en secrétariat bureautique est un atout.
Expérience :
Deux ans minimum à un poste similaire
Compétences techniques :
- Maîtrise du Pack Office : Excel, Word, PowerPoint, Outlook
- Bonne maîtrise des outils de communication collaboratifs (messagerie, visioconférence, planning partagé)
- Connaissances en gestion administrative et techniques de rédaction
- Techniques de prise de notes
- Maîtrise des méthodes de classement, archivage, numérisation
Soft skills :
- Dynamisme, esprit d’initiative et discrétion
- Rigueur, organisation et sens des priorités
- Réactivité, autonomie et polyvalence
- Aisance relationnelle et esprit d’équipe
- Capacités rédactionnelles et de communication
- Capacité d’adaptation et disponibilité
- Habitude du travail en mode projet
Langues : Etre bilingue (Français, Anglais) est un atout
Comment postuler ?
Envoyez votre CV + lettre de motivation à l’adresse : hr.intern@solutionsrhplusemploi.com avec en objet : Assistant de diretion
Délai : 15/08/2025
