Assistant(e) de Gestion

MISSIONS DU POSTE

  • Gestion administrative
    • Rédaction mails et courriers
    • Actualiser, classer, archiver les dossiers et les fichiers clients et fournisseurs.
    • Assurer le suivi des stocks et la logistique (approvisionnements, expéditions, livraisons).
    • Procéder à la vérification des travaux du secrétariat
  • Gestion Commerciale
    • Renseigner et conseiller la clientèle, traiter et résoudre les litiges clients.
    • Enregistrer et suivre les commandes, les en-cours, les crédits clients, effectuer les relances, veiller au recouvrement des impayés.
    • Gérer les fournisseurs et les sous-traitants : suivre les contrats, régler et saisir les factures, négocier les tarifs.
    • Établir des statistiques de vente, effectuer le reporting.
    • Participer aux actions de communication externe de promotion des produits (présence aux salons professionnels).
    • Prospection client
  • Gestion financière
    • Suivre le budget et la comptabilité (facturation clients, règlement fournisseurs)
    • Recouvrement
  • Profil recherché
  • Formation : Bac +3 minimum en Comptabilité, Contrôle de gestion, Marketing ou Communication
  • Expérience : Minimum 4 ans à un poste similaire, idéalement dans le secteur industriel ou commercial
  • Compétences techniques :
    • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
    • Bonne connaissance des logiciels comptables et outils de gestion
    • Connaissances solides en gestion, communication professionnelle, et rédaction
  • Soft skills :
    • Capacités rédactionnelles et d’analyse
    • Sens de l’organisation, rigueur et discrétion
    • Autonomie, esprit d’initiative et gestion des priorités
    • Aisance relationnelle, écoute active, diplomatie
    • Réactivité, polyvalence et capacité à travailler sous pression
  • Langues : Etre parfaitement bilingue (Français, Anglais)
  • Autres atouts (spécifier) :    Etre à l’aise en calcul
  • Comment postuler ?
  • Délai : 25/07/2025

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Allowed Type(s): .pdf, .doc, .docx
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