MISSIONS DU POSTE
- Gestion administrative
- Réception et traitement du courrier (physique et électronique)
- Rédaction de documents : courriers, rapports, relevés de comptes, comptes rendus
- Classement et archivage des documents physiques et numériques
- Gestion des stocks (suivi, contrôle journalier, inventaire)
- Rédaction des fiches de production et de stock
- Préparation des commandes clients et fournisseurs
- Accueil et communication
- Renseigner et conseiller la clientèle, traiter et résoudre les litiges clients.
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs
- Orientation et renseignement des interlocuteurs
- Communication interne et gestion des outils collaboratifs
- Gestion financière
- Tenue de la caisse
- Suivi des paiements et des factures
- Préparation des pièces comptables mensuelles (factures clients/fournisseurs) pour transmission au cabinet
Profil recherché
Formation :
Minimum BAC, une formation en secrétariat bureautique est un atout.
Expérience :
Minimum 2 ans à un poste similaire, idéalement dans le secteur industriel ou commercial
Compétences techniques :
- Maîtrise du Pack Office : Excel, Word, PowerPoint, Outlook
- Bonne maîtrise des outils de communication collaboratifs (messagerie, visioconférence, planning partagé)
- Connaissances en gestion administrative et techniques de rédaction
- Techniques de prise de notes
- Maîtrise des méthodes de classement, archivage, numérisation
Soft skills :
- Dynamisme, esprit d’initiative et discrétion
- Rigueur, organisation et sens des priorités
- Réactivité, autonomie et polyvalence
- Aisance relationnelle et esprit d’équipe
- Capacités rédactionnelles et de communication
- Capacité d’adaptation et disponibilité
- Habitude du travail en mode projet
Langues : Etre bilingue (Français, Anglais)
Comment postuler ?
Envoyez votre CV + lettre de motivation à l’adresse : hr.intern@solutionsrhplusemploi.com avec en objet : Candidature – Assistant (e) au secrétariat de direction
Délai : 25/07/2025
